martes, 18 de septiembre de 2018

los principios ágiles más importantes que las prácticas

por 
la importancia de implementar los principios ágiles de comunicación, colaboración, transparencia, retrospección y simplicidad.
He trabajado en TI durante 25 años y conocí la mentalidad Agile en 2006. Abracé inmediatamente a Agile porque muchos de sus principios eran cómo ya trabajaba. Me gusta la simplicidad, desarrollé software en iteraciones para poder recibir comentarios y realizar correcciones de curso, prefería comunicarme cara a cara, y puse a mis clientes y desarrolladores en la misma sala con frecuencia para que pudieran colaborar y asegurar que estuviéramos en el Camino correcto.
Avance rápido hasta hace unos años, cuando una empresa me trajo para ayudarlos en su viaje Ágil. El primer día, el director me dijo que eran “ ya muy ágil”. Tenían todos los roles correctos en su lugar, sus ceremonias parecían estar bien ejecutadas, los artefactos parecían limpios y actualizados, parecían tener todo junto. Pero cuando comencé a investigar cómo interactúan entre ellos, vi la desconfianza entre TI y las unidades de negocio que no dio lugar a una colaboración real, casi toda su comunicación fue por correo electrónico para propósitos de "CC YA" y hubo una pesada carga de informe de estado debido a la falta de transparencia En la superficie se veía genial, pero debajo había un gran desastre. Estaban haciendo las partes fáciles de Agile, las prácticas de Scrum, pero no prestaban atención a las partes más duras : los principios Ágiles . Aprendí que priorizar las prácticas sobre los principios es una de las razones clave para el fracaso de Agile.
Puede implementar las prácticas de Scrum perfectamente y aún fallar en Agile. Es posible que vea una mejora en su capacidad para responder al cambio e incluso podría proporcionar un software que funcione más rápido por un tiempo. Sin embargo, no pasará mucho tiempo hasta que los beneficios de Agile sean menos evidentes. Los equipos tendrán dificultades para seguir el ritmo, el software no coincidirá con las expectativas del usuario con tanta frecuencia, y entonces Agile se considerará un fracaso. Incluso puede decidir volver a sus antiguas costumbres, formas que son más cómodas.
La incorporación de principios ágiles es la parte más difícil de Agile: cosas como trabajar a través de problemas de comunicación, desconfianza y falta de responsabilidad. A menudo omitimos trabajar con estos principios porque implica más tiempo y esfuerzo de lo que podemos desear invertir. Sin embargo, casi siempre son las cosas más difíciles las que nos dan el mayor beneficio.
¿Cuáles son algunos de los principios o cambios culturales que son las partes más difíciles de Agile?

Comunicación

A menudo veo a personas que usan Scrum Master para enviar sus mensajes a otros. Están acostumbrados a trabajar con un gerente de proyecto, y un Scrum Master es un rol totalmente diferente. Como Scrum Master trabajando con un nuevo equipo de Agile, tres miembros diferentes del equipo una vez vinieron a mí tratando de comunicarse a través de mí durante nuestro primer sprint. Uno de ellos dijo: "Dwight, necesito esta información de Ramesh antes de que pueda comenzar a codificar". Ramesh estaba a solo 20 pies de distancia de nosotros, pero estaban acostumbrados a que un gerente de proyecto manejara sus comunicaciones.
Un principio ágil clave es comunicarse cara a cara siempre que sea posible. La comunicación cara a cara puede asustar cuando muchos de nosotros estamos acostumbrados a sentarse en un cubículo sin tener que hablar con otras personas. Cuando esto sucedió, acompañé al miembro del equipo al escritorio de la otra persona y les pedí que comunicaran el mensaje directamente. Ayude a sus equipos a adquirir el hábito de comunicarse cara a cara como u primera  opción en lugar de como último recurso. El tiempo perdido no es ágil.

Colaboración

Agile se trata de personas que trabajan juntas, hablan juntas y presentan grandes ideas juntas. Estamos fundamentalmente en riesgo cada vez que alguien trabaja en algo solo. Un problema de colaboración que a veces veo ocurre cuando un Gerente de proyecto tradicional se convierte en Scrum Master. Los Project Managers pueden hacer grandes Scrum Masters, pero ten cuidado con aquellos que traen un estilo de comando y control junto con ellos. Agile no se  trata de comando y control, pero algunos nuevos Scrum Masters tienden a administrar y dirigir en lugar de colaborar con las partes interesadas y el equipo. Los equipos Great Agile no son administrados: se los anima a colaborar y a resolver los problemas ellos mismos. A menudo, la experiencia se aprende mejor (bien o mal) que diciéndole qué hacer.
También veo un patrón similar con los nuevos propietarios de productos, pero con el comportamiento opuesto. Muchos nuevos propietarios de productos están acostumbrados a crear requisitos, entregándoselos al equipo de desarrollo y luego a sentarse y esperar el producto final, con poca o ninguna participación adicional de su parte. La colaboración continua entre el propietario del producto y el equipo, junto con la corrección oportuna del curso, ayuda a garantizar que lo que se entrega al final del sprint sea justo lo que los interesados ​​querían.
Sin embargo, esto puede consumir mucho tiempo para el propietario del producto, y muchos de los nuevos en el rol no están listos para el compromiso o simplemente no saben que deben estar tan involucrados. Animo a los propietarios de productos a involucrarse regularmente con el equipo del proyecto durante todo el sprint. De esta forma, Sprint Review se convierte en una formalidad porque el propietario del producto ya ha visto varias iteraciones de las características durante el sprint y ha guiado al equipo a construir exactamente lo que los interesados ​​quieren.

Transparencia

La transparencia es solo ser honesto, contarlo como es y, a veces, ser vulnerable. Una vez trabajé con un VP que me pidió que pasara el informe del estado de un proyecto para que se viera mejor para su liderazgo principal Expliqué la importancia de la transparencia, que humildemente aceptó. La franqueza resultante sentó un precedente de honestidad y apertura que continuó, sin importar los resultados. No podemos arreglar las cosas si los problemas se barren debajo de la alfombra. La transparencia ágil significa plantear cuestiones al aire libre donde se pueden tratar. Las herramientas de ciclo de vida ágil automatizadas son geniales, pero para que los equipos y las partes interesadas puedan ver lo que realmente está sucediendo, deben tomarse el tiempo para acceder a la herramienta y poder verla. En mi experiencia, muy pocas personas ajenas al equipo se toman el tiempo para hacerlo regularmente.
Al menos al comienzo de una transformación Ágil, animo a los equipos a hacer que el trabajo sea más visible colocando grandes tablas de papel de Scrum y gráficos de quemado en una pared y mostrando esta información a todos los que los rodean. El liderazgo realmente aprecia la visibilidad que esto aporta al trabajo de desarrollo. Esto también puede ayudar a reducir la necesidad de informes de estado ya que cualquiera puede mirar el muro del equipo y ver exactamente qué está pasando.  
Otro consejo de transparencia que aprendí se deriva del hecho de que muchos miembros nuevos del equipo de Agile son reacios a plantear obstáculos durante las reuniones de stand-up. Una de las principales funciones del Scrum Master es eliminar los obstáculos para que el equipo pueda concentrarse en la entrega de software. Pero si no se levantan obstáculos, el Scrum Master no puede ayudar a eliminarlos. Les recuerdo a los nuevos equipos al comienzo de cada reunión stand up que planteen incluso posibles  obstáculos si hay alguna posibilidad de que algo pueda retrasar su trabajo o hacer que no cumplan con su compromiso de sprint. Los miembros más silenciosos del equipo especialmente necesitan aliento para hablar. Recompense a los que expresan su opinión y plantean obstáculos en los primeros sprints, especialmente a las personas más tranquilas, reconociéndolos frente al equipo.

Retrospección

Me gusta comparar la retrospección con la documentación del software. La documentación del software a menudo no se realiza porque se considera de baja prioridad en comparación con pasar al siguiente proyecto. De la misma manera, algunos equipos ágiles omiten las retrospectivas de sprint porque creen que no tienen tiempo o no ven el valor de hacerlo. Solo puede tener una mejora continua cuando se detiene para reflexionar sobre lo que funciona o no funciona y toma una decisión consciente para ajustar las cosas. Pequeños ajustes aquí y allá pueden ser la diferencia entre el éxito y el fracaso. Una vez leí que "la acción sin reflexión lleva al agotamiento y la reflexión sin acción conduce al cinismo". Es vital  realizar retrospectivas después de cada carrera y luego implementar realmente los cambios valiosos que surgen de ella.  

Sencillez

Esta puede ser una de las partes más difíciles de Agile. La mentalidad Agile es muy simple: hay cuatro valores en el Manifiesto Ágil y en los 12 Principios Ágiles acompañantes. Scrum tiene algunos roles, artefactos y ceremonias. Todo lo demás que hay es un intento de mejorar la mentalidad ágil. Algunas de esas ideas son grandes adiciones y algunas simplemente complican el concepto simple de Agile. La documentación del software es un excelente ejemplo de cómo Agile puede simplificar nuestros proyectos. Los artefactos deben reducirse al mínimo a solo lo que realmente se necesita para hacer el trabajo.
La documentación tiene valor, no me malinterprete: la gobernanza y la documentación de cumplimiento a menudo son necesarias, y el software debe mantenerse utilizando comentarios o documentación de soporte. Sin embargo, a menudo existe una tendencia a crear documentos simplemente porque "siempre los hemos hecho", independientemente de si tienen valor o si alguna vez se leen. Comprenda y sopese el costo real de crear cada documento con el beneficio anticipado. Luego, minimiza el esfuerzo para crear esos artefactos. Puedes hacer que se vea elegante después si eso es realmente importante. Si un diagrama dibujado a mano y escaneado es suficiente para que el equipo avance, es un gran ahorro de tiempo.
Estos son algunos ejemplos de cómo los principios ágiles hacen una gran diferencia. Tenemos que hacer un esfuerzo consciente para ejecutar las partes más difíciles de Agile, los principios, y no solo las partes más fáciles, las prácticas.
Por lo tanto, aunque las prácticas de Scrum o Kanban son importantes, las prácticas solos a menudo conducen a la falla ágil. Los principios ágiles y el cambio de la cultura de desarrollo son en general las partes más difíciles, pero son lo que hace que Agile sea sostenible a largo plazo y maximiza los grandes beneficios que tiene para ofrecer.
Entonces, ¿cuál es el siguiente paso? Mire a su equipo, escoja uno de los principios o áreas de cambio cultural necesarios, una de las partes más difíciles, y ayude a su equipo a hacer lo que debe hacer. Los equipos que continúan trabajando en los principios y en la cultura, cambian duro y lo suficiente como para convertirse en la élite Ágil, los pocos que verdaderamente entienden a Agile, los pocos que desatarán el verdadero poder que el desarrollo Ágil tiene para ofrecer.
Fuente: https://dzone.com/articles/agile-principles-over-practices?edition=395205&utm_source=Zone%20Newsletter&utm_medium=email&utm_campaign=agile%202018-09-18

lunes, 20 de agosto de 2018

Como ser un Scrum Master Extraordinario

Diez consejos que siempre necesitarás aplicar para ser extraordinario

1. Nunca comprometa al equipo con nada sin consultarlos primero
Como Scrum Master, no tiene la autoridad para aceptar solicitudes de cambio (sin importar cuán pequeñas) en nombre del equipo. Incluso si está absolutamente seguro de que el equipo puede cumplir una solicitud, diga: "Necesito consultar esto por parte del equipo antes de poder decir que sí".
Y, desde luego, no comprometa al equipo con los plazos, entregables ni nada más sin antes hablar con los miembros del equipo. Puede que no necesites hablar con todo el equipo: muchos equipos permitirán que algunos o todos los miembros digan: "Sí, podemos hacer eso" sin una reunión de equipo completo. Pero sigue siendo su decisión, no tuya.

2. Recuerda que estás ahí para ayudar al equipo a lucir bien
Ser un Scrum Master no se trata de hacerte quedar bien. Te ves bien cuando el equipo se ve bien. Y se ven bien cuando hacen un gran trabajo.
Sabes que estás haciendo bien tu trabajo cuando los que están fuera del equipo comienzan a preguntarse si te necesitaban. Sí, puede ser aterrador si su jefe se pregunta si es necesario. Pero un buen jefe sabrá que tu habilidad y experiencia te hacen parecer innecesario cuando de hecho eres indispensable.
Confíe en su gerente para comprender la diferencia entre parecer innecesario y no ser necesario.

3. No derrotar al equipo con un libro de reglas ágiles
Ni Scrum ni Agile vienen con un libro de reglas (aunque algunos han intentado crear uno).
Si su producto tiene usuarios, considere escribir historias de usuarios. Pero las historias no son obligatorias para ser ágiles. Si alguien necesita saber cuándo entregará: estimar. Si no, tal vez no. Si crees que una revisión al final del sprint es demasiado tarde para recibir comentarios, haz una revisión individual a medida que se crea cada característica.
Ser ágil se trata de honrar los principios y valores que crean agilidad. Si te mantienes fiel a esos, no te puedes desviar demasiado, sin importar lo que te puedan decir algunos.

4. Nada es permanente así que experimente con su proceso
Parte de honrar los principios de la agilidad es experimentar con su proceso. Anime al equipo a probar cosas nuevas.
¿A su equipo le encantan los sprints de dos semanas y cree que funcionan perfectamente? Estupendo. Ahora pídales que prueben una carrera de una semana o tres semanas y observen los resultados. Los experimentos pueden no ser siempre populares, pero son la mejor manera de garantizar que continúe descubriendo nuevas y mejores formas de trabajar.

5. Asegúrate de que los miembros del equipo y los interesados ​​se vean como compañeros
Los miembros del equipo y las partes interesadas del lado del negocio aportan una perspectiva importante a una iniciativa de desarrollo de productos. Como tal, cada uno necesita ser valorado por igual.
Cuando una de las partes ve al otro como algo tolerable, la organización como un todo sufre. Los equipos de desarrollo deben comprender la perspectiva única presentada por los interesados. Y las partes interesadas deben respetar al equipo de desarrollo, incluida la escucha cuando los desarrolladores dicen que un plazo es imposible.

6. Proteja al equipo, incluso en más formas de las que puede pensar
Quizás el consejo ágil que se da con más frecuencia es que un Scrum Master necesita proteger al equipo de un propietario de producto o partes interesadas excesivamente exigentes. Y ese es un buen consejo. A veces, los propietarios de los productos simplemente piden demasiado con demasiada frecuencia y con demasiada agresividad. Esto obliga a los equipos a cortar esquinas, generalmente esquinas de calidad, que vuelven a rondar el proyecto.
Y entonces un buen Scrum Master protege al equipo contra esto.
Pero lo que no escuchas tan a menudo es que un buen Scrum Master también debería proteger al equipo contra la complacencia. Los buenos equipos ágiles buscan constantemente mejorar. Otros equipos se conforman, tal vez inconscientemente, en pensar que han mejorado lo suficiente. Y es probable que sean dramáticamente más rápidos y mejores que antes de haber oído hablar de ágil. Pero incluso los grandes equipos a menudo pueden mejorar mucho.
Los Great Scrum Masters protegen a los equipos de la sensación de que no les queda nada por aprender.

7. Desterrar el fracaso de su vocabulario
De vez en cuando, voy a visitar a un equipo que se refiere a un sprint como un "sprint fallido". Por lo general, esto significa que el equipo no entregó todo lo que planeaban. Apenas considero una falla, especialmente si el equipo terminó la mayoría de los elementos planificados o si manejaron hábilmente una emergencia.
Cuando un jugador de baloncesto tira el balón hacia la canasta y anota, se llama gol de campo. Cuando el jugador falla, se llama intento de gol de campo . No es un fracaso . Un intento .
Good Scrum Masters ayuda a los equipos a ajustar su forma de pensar para que reconozcan los sprints y las características que no alcanzan las expectativas como intentos en lugar de fracasos.

8. Elogie a menudo pero siempre atentamente
El otro día le dije a mi hija adolescente que estaba orgulloso de ella. Su rostro se iluminó. Eso no debería haberme sorprendido. ¿A quién no le gustaría que le digan que alguien está orgulloso de ellos?
Pero la forma en que reaccionó me hizo darme cuenta de que no debía contarle esto con la suficiente frecuencia. Pensé que era equivalente a que le dijera algo obvio, como: "Eres alta". Pero supe que no era así.
Nunca ofrezcas elogios falsos. Nadie quiere escuchar eso. Pero cuando los miembros de su equipo hacen un buen trabajo, hágales saber. Lo más probable es que no lo escuchen con la suficiente frecuencia.

9. Aliente al equipo a hacerse cargo de su trabajo
Un equipo que es nuevo en Agile confiará en su Scrum Master o coach de manera significativa. El equipo puede no saber cómo mantener reuniones de scrum diarias en quince minutos. O pueden no entender la importancia de superponer el trabajo o de ser un equipo multifuncional.
Lo mismo puede decirse de un equipo deportivo inexperto. El entrenador de los niños pequeños que aprenden a jugar fútbol (soccer) necesita enseñarles todo. Cuando mis hijas tenían 6 años, su entrenador corría a lo largo de todo el juego gritando: "¡Patea y corre!". Si no lo hacía, los jugadores jóvenes se olvidarían. Incluso con él gritando, de vez en cuando algún niño simplemente se sentaba en la hierba y miraba.
Compare el entrenador de los niños con el entrenador de un equipo de la Copa del Mundo. En un equipo de la Copa del mundo, los jugadores han aprendido qué hacer. Si el entrenador llega tarde a la práctica, los jugadores sabrán qué ejercicios o ejercicios para comenzar el día. El entrenador de la Copa Mundial no necesita recordarles a los jugadores que pateen y corran. Pero el equipo de la Copa Mundial nunca te diría que no necesitan un entrenador en absoluto.
No importa qué tan bueno sea un equipo ágil, todavía creo que se benefician de tener un Scrum Master o entrenador. Pero los buenos equipos ágiles asumen algunas de las tareas de entrenamiento más sencillas como parte de sus propios viajes para dominar las habilidades necesarias en el desarrollo de productos.

10. Cállate y escucha
Algunos de los mejores entrenadores o mentores que hará es permanecer en silencio y dejar que el equipo descubra la respuesta.
Esto puede ser difícil. Cuando ve que su equipo lucha por descubrir qué hacer, es natural querer intervenir y ofrecer consejos. Pero si resuelve problemas o incluso ofrece sugerencias con demasiada facilidad, los miembros del equipo aprenden a esperar que resuelva todos los problemas para ellos.
No quiero insinuar que nunca puedas ofrecer sugerencias. Eres una persona inteligente. Si no, no estarías en el rol en el que estás. Pero parte de ser un gran Scrum Master es ayudar a los equipos a aprender cómo resolver problemas por sí mismos. Si resuelves todos los problemas que enfrentan los miembros del equipo, no tienen la oportunidad de aprender cómo hacerlo ellos mismos.

¿Qué falta en esta lista?
Estoy seguro de que me faltan algunas perlas de sabiduría. ¿Cuál es el mejor consejo de una frase que has recibido o dado como Scrum Master? Por favor comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación.

fuente : https://www.mountaingoatsoftware.com/blog/ten-sentences-with-all-the-scrum-master-advice-youll-ever-need

domingo, 12 de agosto de 2018

Una vista de la herramienta Team Canvas

Canvas es una herramienta estratégica facil de usar que ayuda a los miembros del equipo a iniciar proyectos y alinearse en una visión común. Según nuestra experiencia con startups y grupos creativos, está hecho para iniciar proyectos colectivos sin problemas, permitir que las personas conozcan entre sí y acumular el impulso suficiente para ponerse en marcha.  mas información de ella en http://theteamcanvas.com/use/

viernes, 27 de julio de 2018

En scrum lecciones aprendidas se trabajan en la reunion de retrospectiva

En el proceso  retrospectiva del Sprint , el Scrum Master y Scrum Team se reúnen para analizar las lecciones aprendidas durante todo el Sprint. Esta información está documentada como lecciones aprendidas, que pueden aplicarse a futuros Sprints. Como resultado de esta discusión, puede haber Mejoras Accionables Acordadas o Recomendaciones del Cuerpo de Orientación de Scrum Actualizadas. Las mejoras aprobadas acordadas son las  principales salida de este proceso. Son la lista de elementos procesables que el equipo ha creado para abordar problemas y mejorar procesos con el fin de mejorar su rendimiento en futuros Sprints. Una vez que las Mejoras Accionables Acordadas hayan sido elaboradas y refinadas, el Equipo de Scrum puede considerar elementos de acción para implementar las mejoras. El Retrospect Sprint Log es un registro de las opiniones, discusiones y elementos procesables planteados en una reunión de Retrospect Sprint. El Scrum Master podría facilitar la creación de este registro con las aportaciones de los miembros del Scrum Core Team. La recopilación de todos los registros de Sprint retrospectivos se convierte en el diario del proyecto y detalla los éxitos, problemas, problemas y resoluciones del proyecto. Los registros son documentos públicos disponibles para cualquier persona en la organización.

Seguir los tres procesos de la fase de Revisión y Retrospect ayuda a los involucrados en un proyecto de Scrum a revisar los entregables e identificar los impedimentos para neutralizar en el futuro. Recuerde que los procesos no necesitan realizarse de forma secuencial o por separado. Se pueden ajustar para complementar los requisitos específicos de cada proyecto. Sin embargo, antes de abandonar la fase de Revisión y Retrospectiva, es imprescindible analizar el proyecto y determinar qué funcionó y qué no funcionó.

Los principales  objetivos  de la reunión son identificar tres cosas específicas:

Cosas que el equipo necesita seguir haciendo: mejores prácticas
Cosas que el equipo necesita comenzar a hacer: mejoras de procesos
Cosas que el equipo necesita dejar de hacer: problemas de proceso y cuellos de botella
Estas áreas se discuten y se crea una lista de Mejoras procesables acordadas.

Otras  herramientas  utilizadas en el Proceso de Retrospect Sprint son:
Lancha rápida
Métricas y técnicas de medición

Las  salidas  de Retrospect Sprint son:
Mejoras accionables acordadas
Elementos de acción asignados y fechas de vencimiento
Artículos no funcionales propuestos para cartera de productos priorizada
Registros de la Retrospectiva del Sprint o Log (s)
Lecciones aprendidas del equipo Scrum
Recomendaciones actualizadas de Scrum Guidance Body

¿Cómo se relaciona la reunión de Retrospect Sprint con el aspecto 'inspeccionar y adaptar' de Scrum?
La reunión de Retrospect Sprint es un elemento importante del marco de Scrum "inspeccionar-adaptar" y es el paso final en un Sprint. Todos los miembros del equipo de Scrum asisten a la reunión, que es facilitada o moderada por Scrum Master. Se recomienda, pero no es obligatorio para el propietario del producto. Un miembro del equipo actúa como el escriba y documenta las discusiones y los elementos para la acción futura. Es esencial realizar esta reunión en un ambiente abierto y relajado para alentar la participación plena de todos los miembros del equipo. Las discusiones en la Retrospect Sprint Meeting abarcan tanto lo que salió mal como lo que salió bien.
fuente : https://www.linkedin.com/pulse/scrumstudy-sprint-retrospective-meeting-jeetendra-roy-smc-ssgb-mba/

La Era de Agile Uno de los 10 mejores libros del 2018 Segun Amazon

Un viaje al futuro de muchas empresas nos presente este libro, Adoptar agile permite a un equipo, una unidad o una empresa adaptar y actualizar ágilmente los productos y servicios para satisfacer la cambiante tecnología y las necesidades de los clientes. Y el proceso es aplicable en cualquier parte: las empresas no necesitan nacer ágiles, comienza la transición y cosechando resultados extraordinarios.
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jueves, 19 de julio de 2018

Convergencia de Scrum y DevOps - The Convergence of Scrum and DevOps

Vale la pena mirar el documento The Convergence of Scrum and DevOps , Dave West CEO Scrum.org, Jayne Groll CEO DevOps Institute, como integrar Scrum y Devops , los equipos entregan software en funcionamiento continuamente y donde el trabajo fluye sin interrupciones entre todas las partes
interesadas en tiempo real. Agregue a eso donde el valor es claramente entendido, medido e informado. Y muchas ideas y conceptos de Scrum.org super valiosos #scrum #devops #software #ceos #agilent Fuentes usadas en los entrenamientos de Gestion agil de proyectos con Scrumstudy.